Les 15 Go de stockage gratuit de Google semblent généreux jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas. Un jour, tout va bien. Le moment suivant, vous regardez une notification vous invitant à passer à Google One avant de pouvoir enregistrer autre chose, et vous n'êtes vraiment pas sûr de ce qui s'est passé.

Une grande partie de l'espace consommé n'a rien à voir avec les fichiers qui vous intéressent réellement. Il s’agit de spam que vous n’avez jamais lu, de pièces jointes enfouies dans des e-mails que vous avez supprimés il y a des années, de photos floues que vous vouliez effacer en 2021. En gros, du fouillis numérique.

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1. Videz d’abord vos dossiers spam et promotions


Avant de supprimer un seul fichier de Drive, commencez par votre boîte de réception. Spam, promotions, réseaux sociaux : ces dossiers sont pris en compte dans votre allocation de stockage et la plupart des gens ne pensent jamais à les effacer.

Le correctif prend environ deux minutes. Rendez-vous dans votre dossier Spam dans Gmail, cochez la case dans le coin supérieur gauche et « Supprimer pour toujours ». Ensuite, parcourez vos dossiers Promotions et Réseaux sociaux de la même manière, en les sélectionnant tous et en les supprimant en bloc.

Cela peut être un peu fastidieux, mais pour la plupart des gens, cette seule étape constitue une brèche notable.

2. Triez votre Drive par taille de fichier


La plupart des gens essaient de libérer de l'espace de stockage en parcourant les fichiers un par un, ce qui constitue une façon lente et démoralisante de passer un après-midi. Il existe une approche beaucoup plus intelligente : trier tout par taille et supprimer de haut en bas.

Dans Google Drive sur ordinateur, cliquez sur Stockage dans le menu de gauche et vos fichiers apparaîtront automatiquement du plus grand au plus petit. Ce que vous constaterez souvent, c'est qu'une poignée de fichiers vidéo volumineux, d'anciennes présentations ou de téléchargements oubliés sont responsables d'une quantité extrêmement disproportionnée de votre espace de stockage utilisé.

La suppression de deux ou trois d’entre eux peut faire plus pour votre espace disponible que la suppression de cinquante petits documents. Juste n'oubliez pas de vider votre corbeille après – les fichiers qui s'y trouvent comptent toujours dans votre allocation jusqu'à ce qu'ils disparaissent définitivement.

3. Passez par Google Photos


Les photos et les vidéos partagent le même pot de 15 Go que tout le reste de votre compte Google, et pour la plupart des gens, elles constituent la plus grosse perte. Quelques années de photos sur smartphone s'additionnent rapidement, et les vidéos sont particulièrement pénibles : même un court clip peut peser plusieurs centaines de mégaoctets.

Contrairement à Drive, Google Photos ne vous permet pas de trier par taille de fichier, vous devrez donc effectuer un peu de travail manuel ici. Commencez par des vidéos, comme ce sont presque toujours les plus gros consommateurs d'espace, recherchez les photos en double, les photos en rafale et les captures d'écran que vous avez conservées sans raison particulière.

Sélectionnez, supprimez et videz la corbeille de photos pour être sûr que ça compte. Une chose à savoir si vous êtes un utilisateur d'iPhone : si la sauvegarde et la synchronisation sont activées, la suppression d'une photo de Google Photos supprimera également la copie locale de votre appareil. Assurez-vous donc que vous êtes prêt à la laisser partir avant d'appuyer sur Supprimer.

4. Téléchargez ce que vous ne pouvez pas supprimer, puis effacez-le


Tous les problèmes de stockage ne valent pas la peine d'être supprimés. Le téléchargement depuis Drive est simple : sélectionnez les fichiers souhaités, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur Télécharger.

Déplacez tout sur un disque dur externe ou sur le stockage local de votre ordinateur, supprimez les originaux de Drive, videz la corbeille et le compteur de stockage se met à jour presque immédiatement. Tout est toujours là, mais cela ne ronge plus votre allocation.

5. Consultez la page de répartition du stockage


Honnêtement, celle-ci devrait probablement être la première étape, mais cela fonctionne mieux comme habitude de vider d'abord ce que vous pouvez de votre stockage. Google a une page de gestion du stockage à l'adresse one.google.com/storage qui vous montre exactement comment vos 15 Go sont utilisés sur Drive, Gmail et Photos en un seul endroit.

Il signale les fichiers volumineux, les éléments dormants et tout ce qui mérite un deuxième examen, ce qui signifie que vous pouvez procéder à votre nettoyage avec une image claire de l'endroit où se situe réellement le problème plutôt que de deviner.

La plupart des gens ne consultent jamais cette page, c'est exactement pourquoi leur espace de stockage se remplit plus rapidement qu'il ne le devrait. Ajoutez-le à vos favoris, vérifiez-le tous les quelques moiset vous ne finirez jamais par regarder une notification « stockage plein » en vous demandant où tout cela s'est passé.