L'agent de productivité d'Adobe Acrobat aide les entreprises à comprendre les documents plus rapidement, alors que les espaces étudiants sont désormais mondiaux
Adobe a introduit PDF et Acrobat dans le monde il y a plus de trente ans, et ils sont depuis devenus la norme de confiance que les individus et les organisations utilisent pour partager des informations importantes.
Avance rapide jusqu'en 2026, et avec le lancement d'un agent de productivité, Acrobat est passé d'un outil PDF à une plate-forme de productivité documentaire, où les utilisateurs peuvent interagir avec leurs PDF par le biais de conversations, extraire des informations précieuses et créer du nouveau contenu basé sur ces informations. Cet agent de productivité alimente désormais une série de nouvelles fonctionnalités d'IA dans Acrobat.
De plus, Adobe a déployé Student Spaces dans Acrobat dans le monde entier. Le centre d'étude alimenté par l'IA transforme les notes et les documents de cours des étudiants en cartes mémoire, quiz et guides d'étude.
Avec autant de nouvelles fonctionnalités à essayer, nous les décomposons pour montrer pourquoi elles seront utiles, que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, une entreprise ou un étudiant.
TLDR
- L'agent de productivité d'Adobe Acrobat transforme vos PDF en podcasts ou en présentations faciles à digérer avec des requêtes simples.
- Pour les professionnels, une nouvelle fonctionnalité de rapports interactifs transforme les documents denses en visuels faciles à assimiler, tandis que Stylize transforme les documents en livrables soignés et d'aspect professionnel.
- Pour les entreprises, la base de connaissances répond aux questions des collections de documents fiables et Analyzer extrait les données structurées de milliers de fichiers.
- Student Spaces dans Acrobat propose de nouveaux outils pour numériser des notes manuscrites, générer des fiches d'information et préparer des entretiens en obtenant des commentaires sur un CV.
Vos documents, compris et peaufinés
Passer au crible des piles de documents, donner un sens aux informations, puis les partager de manière plus digeste peut exiger beaucoup d'attention, tandis que d'autres tâches sont retardées ou complètement annulées. C'est là qu'intervient Adobe Productivity Agent, qui aide les entreprises à comprendre leurs documents plus rapidement et à les transformer en quelque chose de raffiné dans Adobe Acrobat.
La nouvelle fonctionnalité de rapports interactifs est un bon point de départ. Donnez à l'agent un document dense et il posera quelques questions sur ce qui est nécessaire, puis créera un rapport visuel avec des graphiques, des images et une navigation intégrée, afin que les utilisateurs puissent parcourir les points forts ou explorer une section en profondeur. Une petite entreprise, par exemple, pourrait transformer un état financier en un rapport que toute l’équipe peut lire d’un seul coup d’œil, ou en diapositives récapitulatives pour un aperçu plus rapide.
Stylize gère l'étape suivante : donner une belle apparence au résultat final. Importez un fichier simple, choisissez une conception parmi des milliers de modèles Adobe Express et Acrobat y place le contenu sans en modifier la substance. Vous pouvez voir le résultat prendre forme au fur et à mesure de vos choix, ce qui le rend pratique pour tout, des factures aux rapports et présentations, et même pour donner une finition plus professionnelle à un CV simple. Si vous préférez écouter plutôt que lire, l'agent peut également transformer des documents ou des liens Web en podcast, afin que vous puissiez rattraper une pile de rapports sur votre trajet.
Une base de connaissances pour votre entreprise
Pour les équipes d’entreprise, la base de connaissances d’Acrobat permet d’obtenir des réponses sans fouiller dans les dossiers. Une équipe crée une collection organisée de fichiers PDF, de fichiers Office, de pages Web, de textes et d'e-mails, la relie à SharePoint ou à Google Drive pour qu'elle reste à jour, puis pose des questions dans un langage simple. Les collections peuvent contenir des centaines ou des milliers de documents, et elles peuvent être placées à côté des fichiers sur lesquels vous travaillez dans un espace PDF ou être accessibles via un chatbot dans Slack ou Microsoft Teams.
Là où la base de connaissances répond aux questions, Analyzer est conçu pour extraire des informations spécifiques à grande échelle. Dirigez-le vers une large collection d'accords ou de rapports, définissez les attributs que vous souhaitez extraire, tels que les conditions de paiement, et Analyzer fonctionne sur l'ensemble de la collection pour renvoyer des résultats structurés que vous pouvez examiner, filtrer et exporter. Il s'adresse aux équipes telles que les finances, les achats et la sécurité informatique, qui autrement devraient examiner manuellement ou vérifier des documents.
Les deux outils sont conçus pour pouvoir vérifier le résultat. La base de connaissances relie chaque réponse à son passage source, et Analyzer fait de même pour chaque valeur extraite, afin que les réviseurs puissent lire le contexte au lieu de se fier au résultat.
Un espace pour les étudiants
Enfin, Student Spaces dans Acrobat est un excellent outil gratuit que les étudiants peuvent utiliser. Il est désormais disponible dans le monde entier après son lancement en version bêta plus tôt cette année et a attiré plus d'un million d'utilisateurs actifs par mois.
Vous pouvez télécharger des notes de cours, des diapositives et d'autres supports de cours, et Student Spaces peut les transformer en quiz, guides d'étude, cartes mentales, cartes mémoire et bien plus encore pour s'adapter à différents styles d'apprentissage. Même les notes manuscrites peuvent être numérisées et transformées en outils d'étude, ou utilisées pour générer une fiche d'information rapide si vous avez besoin de saisir rapidement certains points clés.
Beaucoup d’entre nous ont ressenti une certaine anxiété la veille d’un examen. Essayez de faciliter les choses en demandant à l'assistant IA de décomposer des sujets spécifiques, avec des réponses liées à vos sources, afin que vous puissiez vérifier qu'elles sont correctes.
Mais Student Spaces n’est pas seulement destiné à la révision. Vous pouvez créer des présentations pour des projets de groupe ou demander à AI Assistant de réviser votre CV et de vous aider à préparer des stages et des entretiens d'embauche. Vous pouvez accéder aux Espaces étudiants dans Acrobat sur le Web à l’aide de n’importe quel navigateur Web ou mobile, ce qui signifie que vous pouvez étudier quand et où vous le souhaitez.
Comment cela peut-il vous aider ?
Que vous dirigiez une équipe ou étudiiez à l'université, le résultat est le même : moins de temps passé à parcourir et à comprendre une pléthore de documents et d'accords, et plus de temps à prendre les choses en main et à prendre des décisions rapidement. Les équipes obtiennent des réponses qu'elles peuvent vérifier d'un seul coup d'œil, plutôt que de parcourir des milliers de documents, tandis que les étudiants passent moins de temps à rédiger des documents de révision et plus de temps à en tirer des leçons.
Les nouvelles mises à jour d'Adobe Acrobat économisent votre bande passante mentale, alors la prochaine fois qu'un PDF de 200 pages arrivera dans votre boîte de réception, essayez d'abord d'en parler à Acrobat. Et si vous êtes étudiant, Student Spaces peut également s'occuper de l'administration des études.
Les fonctionnalités audio et visuelles sont disponibles dans les forfaits Acrobat Studio, Acrobat Express et Acrobat AI Assistant Plus. La base de connaissances et l'analyseur sont réservés aux entreprises. Student Spaces est gratuit et disponible dans le monde entier sur le Web à partir de n'importe quel navigateur mobile ou de bureau.
Les fonctionnalités audio et visuelles, notamment les rapports interactifs et les podcasts, sont disponibles dans Acrobat Studio, Acrobat Express et Acrobat AI Assistant Plus. La base de connaissances et l’analyseur sont exclusifs à Acrobat Studio abonnement Entreprise. Student Spaces est gratuit et disponible dans le monde entier, accessible depuis n’importe quel navigateur mobile ou de bureau.
