Si vous avez déjà démarré un projet à partir de zéro, vous connaissez déjà la sensation de repartir d'une page blanche. Google tente maintenant de résoudre ce problème avec une vague de nouvelles fonctionnalités Gemini dans Docs, Sheets, Slides et Drive. Les mises à jour déployées aujourd'hui visent à transformer Workspace d'un ensemble d'outils de productivité en quelque chose de plus proche d'un collaborateur IA qui peut vous aider à rédiger des documents, à créer des feuilles de calcul et à résumer des fichiers sur votre compte.

Beaucoup de ces outils sont conçus pour supprimer le travail de configuration manuelle qui se produit généralement avant même que la tâche réelle ne commence.

Voici un aperçu plus approfondi des nouveautés et de la manière dont ces fonctionnalités pourraient changer la façon dont les utilisateurs travaillent dans Google Workspace.

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Google Docs : de la page blanche au premier brouillon


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L'un des ajouts les plus importants à Docs est une nouvelle fonctionnalité appelée Aidez-moi à créer, qui génère automatiquement un brouillon structuré basé sur les informations de votre compte Google Workspace.

Au lieu de commencer avec une page vierge, Gemini peut extraire le contexte de Drive, Gmail, Chat et du Web pour créer un document de départ formaté.

Par exemple, tapez simplement ce que vous voulez dans la barre latérale, par exemple demander à Gemini de créer une proposition de projet, un récapitulatif de réunion ou un article de blog. L'outil assemble ensuite un brouillon en utilisant les informations pertinentes de vos fichiers et messages. Cliquez ensuite simplement sur la flèche pour tout insérer dans le document.

Google a également ajouté des outils conçus pour assurer la cohérence des documents :

  • Faire correspondre le style d’écriture analyse le ton d'un document existant et réécrit de nouvelles sections pour y correspondre
  • Format des matchs reflète la disposition et la structure des modèles existants
  • Rédaction contextuelle permet à Gemini de référencer d'autres fichiers directement depuis Drive

L'idée est d'éliminer la « phase de configuration » de l'écriture en donnant à Gemini vos notes ou idées désordonnées afin qu'il puisse passer directement à l'édition et au peaufinage.

Google Sheets : créez et modifiez des feuilles de calcul avec des invites


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Gemini étend également ses capacités dans Google Sheets, où l'IA peut désormais créer ou modifier des feuilles de calcul entières en langage naturel.

Au lieu de créer manuellement des lignes, des colonnes et des formules, les utilisateurs peuvent simplement décrire ce qu'ils souhaitent.

Par exemple, en tapant une invite telle que :

Gemini peut numériser des documents, des feuilles de calcul et des PDF sur votre Drive pour localiser la réponse et identifier les fichiers contenant les informations pertinentes.

En pratique, cela transforme Drive en quelque chose de plus proche d’une base de connaissances personnelle construite à partir de vos propres fichiers. Gemini peut numériser des documents, des feuilles de calcul et des PDF sur votre Drive pour localiser la réponse et identifier les fichiers contenant les informations pertinentes. En pratique, cela transforme Drive en quelque chose de plus proche d’une base de connaissances personnelle construite à partir de vos propres fichiers.

Les plats à emporter

Google indique que ces nouvelles fonctionnalités sont déployées aujourd'hui auprès des abonnés Google AI Pro et Ultra ainsi que des clients professionnels Gemini Alpha. Le déploiement initial sera disponible en anglais, avec une disponibilité plus large attendue ultérieurement.

Ensemble, ces mises à jour mettent en évidence de nouvelles façons efficaces d’utiliser l’IA sur le lieu de travail. Au lieu d'exiger des utilisateurs qu'ils ouvrent un chatbot et posent des questions, Google continue d'intégrer des outils d'IA directement dans les applications où le travail est déjà effectué.


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