J'utilise Notes pour capturer des idées sur mon iPhone : ces 8 conseils m'aident à en faire plus avec l'application
Je me tourne tout le temps vers l'application Notes sur mon iPhone, que ce soit pour noter des idées quand je n'ai ni stylo ni papier à portée de main, pour m'assurer d'avoir un document auquel je pourrai accéder plus tard via iCloud sur mon Mac ou même pour retrouver les ingrédients dont j'ai besoin lors d'un voyage impromptu au magasin. Et Notes peut gérer toutes ces tâches – et bien plus encore – avec aplomb.
En effet, Notes sur iPhone a évolué au fil des années d'un simple outil de prise de notes à un document d'écriture à part entière. Si vous souhaitez rédiger un article, un chapitre ou un échantillon d'écriture, avec mise en forme, vous pouvez le faire directement sur votre téléphone. Et je dois dire que j'admire votre engagement envers le clavier à l'écran de l'iPhone.
Changez la disposition de votre application Notes
Par défaut, vos notes apparaissent dans une liste qui affiche le titre, les premiers mots du texte et l'heure à laquelle vous avez effectué votre dernière modification. Franchement, cela convient parfaitement à mes besoins, mais certaines personnes préfèrent une approche plus visuelle, surtout si leurs notes contiennent des images et un formatage. Heureusement, vous pouvez modifier l'apparence de l'interface Notes pour trier les entrées dans une vue Galerie.
Appuyez simplement sur le Plus dans le coin supérieur droit – ce sont les trois points horizontaux – et dans le menu contextuel qui apparaît, appuyez sur Afficher sous forme de galerie. Vous verrez maintenant vos notes affichées sous forme de vignettes, avec des icônes indiquant si les notes ont été partagées avec d'autres personnes.
Rendre vos notes privées
Bien que l'application Photos de l'iPhone vous permette de masquer les images des regards indiscrets, vous ne pouvez pas masquer complètement les notes de toute personne qui jette un coup d'œil sur l'écran de votre téléphone. Cela dit, vous pouvez verrouiller vos notes pour plus de confidentialité.
L'avantage du verrouillage des notes est qu'aucun texte n'apparaît dans la vue Liste ou Galerie de l'application. Au lieu de cela, le contenu des notes verrouillées est entièrement masqué et seul Face ID ou un mot de passe vous permet de les déverrouiller.
Pour verrouiller une note, appuyez simplement dessus et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce qu'un menu contextuel apparaisse. Sélectionnez le Verrouiller la note option, et tout est maintenant un peu plus sécurisé.
L'affichage d'une note verrouillée la laisse déverrouillée, mais vous pouvez à nouveau sécuriser les éléments en appuyant sur le bouton Verrouiller maintenant commande apparaissant en haut de vos notes.
Le verrouillage des notes est-il particulièrement nécessaire ? Je suppose que non si vous ne laissez pas d'autres personnes gérer votre téléphone. Mais je trouve que c'est un moyen rassurant d'obtenir des notes de rendez-vous chez le médecin ou des idées de cadeaux que je peux conserver sur mon téléphone.
Utilisez des balises pour organiser vos notes
Notes conserve les outils d'organisation plutôt minimes, bien que vous puissiez trier vos différentes notes dans des dossiers si c'est votre méthode de stockage préférée. Moi, je préfère quelque chose qui demande un peu moins de travail administratif de ma part, c'est pourquoi j'apprécie la fonctionnalité de balisage qu'Apple a ajoutée à Notes il y a quelques versions. Une balise vous permet de regrouper des notes couvrant des sujets similaires pour une récupération facile.
Par exemple, je copie de nombreuses recettes dans Notes afin de pouvoir obtenir rapidement une liste d'ingrédients lorsque je suis au magasin. En appuyant sur le . Notes se souviendra de cette balise à l’avenir et regroupera toutes les notes auxquelles vous ajoutez une balise spécifique.
Vous pouvez aussi taguer des personnes
Si vous partagez des notes avec d'autres personnes à des fins de collaboration (et vous devriez le faire), il existe un moyen de les lier à des parties particulières d'une note, que ce soit pour attirer leur attention sur cette partie ou pour leur attribuer une tâche spécifique. Vous ajoutez simplement leur nom à la note.
Plus précisément, dans une note partagée, appuyez sur le bouton @ symbole : les noms des personnes avec lesquelles vous partagez la note apparaissent juste au-dessus du clavier, là où le texte suggéré apparaît normalement. Appuyez sur le nom de la personne concernée, puis elle sera ajoutée à la note. Pendant ce temps, la personne taguée reçoit une notification l’avertissant qu’elle a été mentionnée nommément dans une note.
Je trouve que c'est un outil utile pour partager des notes avec ma famille, mais il serait également idéal pour les projets scolaires sur lesquels vous travaillez avec des camarades de classe, les projets de travail ou les efforts de bénévolat en groupe.
Lier les notes entre elles
J'utilise l'application Notes pour stocker des recherches sur les voyages et les vacances : une note sur l'endroit où nous pourrions séjourner, une autre sur les choses que nous pourrions faire lorsque nous sommes réellement en voyage. Et grâce à un ajout iOS 17 à Notes il y a deux ans, je peux désormais facilement passer d'une note associée à l'autre lorsque j'ajoute un lien.
Accédez à la note dans laquelle vous souhaitez placer un lien et appuyez sur le bouton fléché droit (>) deux fois. Un menu contextuel apparaît avec des notes récentes à sélectionner, mais vous pouvez également commencer à saisir le nom d'une note plus ancienne si c'est votre destination préférée. Sélectionnez le titre de la note lorsqu'il apparaît et un lien tapable sera ajouté à votre note qui vous mènera directement à la note associée.
Créer des notes en dehors de l'application Notes
Vous n'avez pas toujours besoin de lancer l'application Notes pour créer une note, car Apple propose à l'iPhone différentes manières d'en créer une. Par exemple, vous pouvez ajouter un raccourci vers Control Center qui vous permet de créer rapidement une note ; Les iPhones dotés d'un bouton d'action peuvent également configurer ce bouton pour créer une note rapide.
Mais l'outil Partager dans diverses applications iOS exploite également Notes. Supposons que je sois dans Safari et que je vois une recette que je souhaite conserver pour plus tard. Si j'accède au Partager outil à travers le Plus menu et sélectionnez Remarques dans la liste des applications disponibles, cela créera une nouvelle note contenant un lien vers cette recette. Je peux également créer des notes avec des photos et des cartes lorsque j'utilise la fonction Partager de ces applications respectives sur mon téléphone.
Demandez à Apple Intelligence de formater vos notes
Ce n’est pas parce que Notes dispose d’outils de formatage que j’aime passer beaucoup de temps à embellir mes notes. Heureusement, j'ai un iPhone plus récent qui prend en charge les fonctionnalités Apple Intelligence afin que je puisse mettre l'IA au travail.
Étant donné que Notes est une application qui propose la saisie de texte, vous pouvez accéder aux fonctionnalités des outils d'écriture disponibles via Apple Intelligence. Je n'accorde pas beaucoup d'importance aux outils qui font des suggestions pour changer le ton de ce que vous avez écrit, et dans le cas de l'application Notes, je ne trouve pas les résumés très utiles, à l'exception peut-être des notes de réunion. Mais Writing Tools propose aussi du formatage, et cela m’intéresse beaucoup.
Plus précisément, Writing Tools propose Liste et Tableau options de formatage. Il y a aussi un Points clés option, qui combine des fonctionnalités de résumé et de formatage. Tous les formats ne seront pas idéaux pour chaque type de note, mais comme moyen de prendre le texte que vous avez extrait très rapidement et de le transformer en quelque chose de plus lisible, c'est une option décente.
Trouvez les transcriptions de vos appels téléphoniques enregistrés
Vous vous souvenez peut-être qu'Apple a ajouté la possibilité d'enregistrer des appels téléphoniques sur votre iPhone l'année dernière. Mais à moins que vous n’utilisiez régulièrement cette fonctionnalité, vous ne vous souviendrez peut-être pas de l’endroit où se trouvent ces enregistrements. Voici un indice : ce n'est pas dans l'application Téléphone.
Au lieu de cela, vous trouverez les appels enregistrés dans un dossier sur l'écran principal Notes appelé Enregistrements d'appels. Les fichiers portent le nom de la personne ou du numéro de téléphone à qui vous parliez lorsque vous avez enregistré l'appel, et si vous appuyez sur la note, vous verrez les commandes de lecture ainsi qu'une transcription. Si vous possédez un téléphone compatible Apple Intelligence, vous aurez même la possibilité de lire un résumé de l'appel généré par l'IA.
