Copilot vous permet de convertir des documents Word en présentations Powerpoint, ce qui vous permet de produire des présentations ciblées avec un minimum d'effort. Cette fonctionnalité, qui fait partie de la boîte à outils basée sur l'IA de Microsoft, change la donne pour tous ceux qui ont déjà regardé des diapositives vierges en se demandant par où commencer. Pour tirer le meilleur parti de cet outil, vous pouvez également explorer les invites pour tirer le meilleur parti de Copilot.

Tout ce dont vous avez besoin est un accès aux applications Microsoft 365, un document Word enregistré dans OneDrive et un abonnement Copilot Pro (qui propose un essai gratuit). Le processus est simple : saisissez quelques mots dans la zone Copilot de PowerPoint et vous êtes prêt à créer des présentations professionnelles en quelques secondes.

Pour ceux qui sont en déplacement, vous pouvez même utiliser Copilot pour créer rapidement des documents directement depuis votre appareil mobile, de la rédaction d'e-mails à la création d'une invitation d'anniversaire. Examinons de plus près comment transformer un document Word en une présentation PowerPoint à l'aide de Copilot, ce qui vous permet de poser rapidement les bases de votre présentation parfaite.

1. Localisez votre fichier

Tout d'abord, identifier un document Word avec qui tu veux travailler. Assurez-vous de l'enregistrer dans votre espace de fichiers OneDrive et trouver le lien direct.

Vous pouvez le faire dans OneDrive lui-même (sélectionnez l'icône de partage à côté du fichier et Choisissez Copier) ou dans l'application Word (sélectionner Partager et Choisissez Copier le lien). ~

Si vous utilisez la version Web de Word, sélectionnez l'icône du nuage à côté du nom de fichier, sélectionnez OneDrivealors choisissez l'icône de partage et sélectionnez Copier.

2. Sélectionnez Copilote

Une fois que vous avez votre lien, lancer l'application PowerPoint. Vous pouvez, si vous le souhaitez, Cliquez sur l'icône Designer et sélectionner une idée de conception.

Que vous le fassiez ou non, vous pouvez ensuite sélectionner Copilote. Dans la case Copilote, écrire « Créer une présentation à partir de » et coller le lien. Sélectionnez l'icône d'envoi.

3. Asseyez-vous et profitez

PowerPoint présentera la présentation qu'il génère, puis se lancera dans la création de diapositives basées sur votre document. Il ajoutera des images et des notes de présentation si nécessaire. Vous pourrez ensuite parcourir la présentation diapositive par diapositive.

4. Sélectionnez le concepteur

Cliquez sur l'icône Designer et vous pouvez afficher différentes mises en page de présentation pour chaque diapositive. Sélectionnez une diapositive et faire défiler les options, alors simplement Cliquez sur une diapositive suggérée pour l'utiliser. Continuez ainsi pour chaque diapositive de la présentation.

5. Effectuez des modifications

Bien sûr, vous pouvez aussi modifier la présentation. Cliquez sur l'un des éléments que vous souhaitez modifier et vous pourrez modifier le texte, échanger ou supprimer des images et bien plus encore.

En effet, vous pouvez utiliser la présentation Copilot comme point de départ et utiliser toutes les options disponibles dans PowerPoint.