Les projets de chatppt sont devenues plus intelligents – voici comment utiliser les nouveaux outils

La nouvelle fonctionnalité des projets Chatgpt d'Openai vient de recevoir une énorme mise à niveau, et il change la donne pour quiconque utilise ChatGpt pour gérer des courants de travail complexes.

Que vous planifiez un événement ou un projet majeur, un professionnel occupé ou simplement d'essayer de garder vos pensées organisées, les projets vous donnent un centre centralisé où vos chats, fichiers et instructions peuvent tous vivre dans un espace de travail ciblé.

J'ai trouvé extrêmement utile pour garder les instructions GPT personnalisées en un seul endroit au cas où il y a une autre panne de chatppt. Je l'utilise également pour garder toutes mes invites préférées au même endroit.

Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer, y compris comment créer un projet, ce qu'il peut (et ne peut pas) faire, et pourquoi cela pourrait bien devenir votre nouvel outil de productivité préféré.

Que sont les projets Chatgpt?

Les projets Chatgpt sont comme des dossiers pour vos chats. Chaque «projet» vous permet:

• Créez un espace dédié pour un objectif ou un sujet spécifique
• Téléchargez et référence des fichiers comme les PDF, les feuilles de calcul et les images (bien qu'il y ait une bibliothèque d'images complètement séparée)
• Définissez des instructions spécifiques au projet qui remplacent vos instructions personnalisées générales
• Déplacer et organiser des chats dans un contexte partagé
• Utilisez des outils comme le mode vocal, la recherche profonde, la toile et la génération d'images

Cela rend les projets idéaux pour les tâches plus importantes qui nécessitent une itération continue, un contexte ou une collaboration plus profonde. Je l'utilise actuellement pour toutes les images polies et les modifications de mon roman actuel de niveau intermédiaire – c'est un jeu d'enfant d'avoir tout en un seul endroit.

Comment créer un projet dans le chatppt

Pour créer un nouveau projet:

Dans la barre latérale de gauche, cliquez Nouveau projet

Donnez-lui un nom clair et axé sur les objectifs (par exemple, «applications collégiales», «idées commerciales» ou «contour roman»)

Téléchargez tous les fichiers pertinents et ajoutez des instructions personnalisées pour guider le comportement de Chatgpt. C'est le moment idéal pour utiliser la «règle de 3 mots» (par exemple, «agir comme un expert UX me donnant des conseils de conception»)

Les instructions que vous ajoutez ici seulement Appliquez à l'intérieur de ce projet – pas à votre utilisation générale de chatppt ailleurs.

Déménager des chats dans un projet

Vous pouvez faire glisser et déposer des chats existants dans un projet ou utiliser le menu à côté de n'importe quel chat pour sélectionner Passer au projet ou Créer un nouveau projet.

Une fois qu'un chat est dans un projet, il prendra les instructions personnalisées de ce projet et peut référencer tous les fichiers que vous avez téléchargés. Cela crée un fil de contexte transparent qui aide Chatgpt à fournir des réponses plus intelligentes et plus cohérentes.

Pour supprimer une conversation d'un projet, faites-le glisser ou choisissez Retirer dans le menu du chat.

Voici quelque chose qui mérite d'être considéré: bien qu'il existe une bibliothèque d'images distincte, j'aime utiliser des projets pour garder les images ensemble pour un projet spécifique. De cette façon, tout reste organisé et en un seul endroit.

Utilisez vos outils Chatgpt préférés dans des projets

Les projets soutiennent un large éventail d'outils, ce qui en fait un guichet unique pour la recherche, la planification et l'exécution.

Encore mieux? Seul le chat individuel est partagé – pas votre projet entier ou ses fichiers / instructions.

Projets à l'intérieur que vous pouvez:

• Utilisez une recherche approfondie pour générer des rapports approfondis
• Activer le mode vocal pour l'interaction mains libres
• Essayez la génération d'images pour donner vie aux idées visuellement
• Lancez la toile pour rédiger du contenu, du code ou des dispositions dans un espace collaboratif
• Partagez une URL unique à une conversation spécifique dans le projet

Organiser et supprimer des projets

Chaque utilisateur peut créer des projets illimités (avec jusqu'à 20 fichiers chacun, sous réserve des limites de taux d'abonnement). Si vous avez terminé avec un projet, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le menu à trois points à côté du nom du projet.

Cela effacera en permanence tous les chats, fichiers et instructions personnalisées à l'intérieur. C'est une bonne idée de supprimer des chats et des fichiers inutiles pour vous assurer de ne jamais manquer d'espace.

Une fois supprimé, le contenu est purgé dans les 30 jours – alors assurez-vous de sauvegarder quelque chose d'important.

Comment la mémoire fonctionne à l'intérieur des projets

Si la mémoire est activée sur votre compte ChatGPT, les projets peuvent faire référence à des chats passés et à des fichiers téléchargés pour fournir des réponses cohérentes plus pertinentes. Ceci est particulièrement utile pour les travaux à long terme ou multi-phases, comme écrire un roman ou gérer un lancement de produit.

Remarque: Pour permettre une fonctionnalité de mémoire complète dans les projets, assurez-vous les deux Souvenirs sauvés et Historique du chat de référence sont activés dans vos paramètres.

Utiliser le Chats de recherche Bar pour tirer rapidement toute conversation sur vos projets.

Vous pouvez supprimer des fichiers, fusionner des documents ou diviser votre travail en plusieurs projets si vous appuyez sur votre limite de fichiers.

Confidentialité et conformité

Pour les utilisateurs de Pro, Team, Enterprise et Edu, Chatgpt n'utilise pas de données de projet pour former ses modèles. Si vous êtes un utilisateur gratuit ou sur un plan Personal Plus / Pro, la formation ne peut se produire que si vous avez opté pour l'amélioration du modèle.

Pour les utilisateurs au niveau de l'entreprise, les projets héritent de tous les paramètres existants de votre espace de travail – y compris le chiffrement, les journaux d'audit, la disponibilité des fonctionnalités et la résidence de données. Les administrateurs ne peuvent pas encore désactiver les projets entièrement, mais ils maintiennent le contrôle total des fenêtres de rétention et de l'accès aux outils.

Réflexions finales

Que vous gériez une bousculade en solo ou que vous dirigeiez une initiative d'équipe, les projets Chatgpt facilitent la maintenance de tout aligner et le tout en un seul endroit.

Le mélange d'organisation de la fonctionnalité, les outils de chat et l'intégration de la mémoire profonde transforment Chatgpt en bien plus qu'un chatbot. Cela devient votre partenaire créatif, analytique et toujours sur.

Cela a complètement changé ma façon de travailler et je reste organisé.